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MADE FOR GERMANY

Digitale Souveränität & Effizienz
für die kommunale Verwaltung

JEANNIE© – Die rechtssichere, abgeschottete KI Made in Germany

SICHERHEIT IST EIN TEIL IHRER DNA

Verwaltungen stehen vor der Herausforderung, Arbeitsabläufe zu digitalisieren und Bürgeranfragen schneller zu bearbeiten, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen. Der Einsatz US-amerikanischer Hyperscaler oder Chat-Tools ("Schatten-KI") aus scheinbar deutscher Hand, die aber im Hintergrund dennoch mit US-Modellen arbeiten, scheiden durch den US CLOUD Act und strenge DSGVO-Vorgaben für sensible Verwaltungsdaten aus.

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JEANNIE© ist made in Germany und stellt die souveräne KI-Lösung für die Verwaltung dar, eine Lösung die in der Hoheit der Verwaltung liegt: vollständig abgeschottet, datenschutzkonform und nahtlos in Ihre kommunalen Prozesse integriert.

 

JEANNIE© hilft Bürger:innen und Mitarbeiter:innen von Gemeinden im Alltag. Sie löst Anfragen zuverlässig und zu jeder Zeit und entlastet als virtueller Mitarbeiter Ihrer Gemeinde oder Stadt durch Verkehrs- und Vorgangsbeschleunigung!

WARUM KOMMUNALE VERWALTUNG
AUF JEANNIE
© SETZT

Maximale Datensicherheit & Digitale Souveränität

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  • Made in Germany - made for Germany! Keinerlei Verbindung zu Software oder Knotenpunkten aus US-amerikanischer oder asiatischer Herkunft.

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  • 100 % EU-Hosting / On-Premise: Alle Daten verbleiben auf zertifizierten, geschlossenen Servern in Deutschland/EU. Keinerlei Datenabfluss an US-Konzerne, kein Training externer Modelle.

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  • Vermeidung von Schatten-KI: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein sicheres, offizielles Tool und unterbinden Sie die illegitime Nutzung öffentlicher Chatbots im Verwaltungsalltag.

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  • Hoheit im eigenen Haus: Die KI arbeitet ausschließlich auf dem Datenbestand Ihrer Verwaltung – ohne Halluzinationen und mit voller Transparenz über die Wissensquellen.

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  • Die Lösung arbeitet mit einem "Human-in-the-loop" Ansatz. Sie erledigt die Arbeit und informiert die Prozesseigner. Diese prüfen geben frei. Der Mensch bleibt der Entscheider!  

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  • Aktive Prozessausführung statt reiner Entwürfe: JEANNIE© ist kein generischer Text-Generator, sondern eine geschulte digitale Kollegin, die aktiv Workflows ausführt, Anfragen kategorisiert, mit Fachverfahren interagiert und administrative Vorklärungen übernimmt.

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  • JEANNIE© entlastet Personal und Bürger gleichermaßen – sowohl im direkten Bürgerservice als auch bei den täglichen internen Abläufen.

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  • Rund um die Uhr erreichbar & barrierearm 

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  • Mehrsprachig

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Lächelnde blonde Frau

BÜRGERSERVICES

24/7 Bürger-Assistenz

(Telefon & Webchat)

Beantwortet wiederkehrende Fragen zu Öffnungszeiten, Gebühren, benötigten Unterlagen für den Personalausweis oder die Gewerbeanmeldung etc. 

Keine Warteschleifen, Entlastung des Bürgerbüros um bis zu 80 % bei Routinefragen. Immer up-to-date durch Datensynchronisierung.

BÜRGERSERVICES

Erfassung von Meldungen

Nimmt Anrufe/Nachrichten zu Straßenschäden, defekten Straßenlaternen oder wildem Müll strukturiert auf und leitet sie direkt an den Bauhof weiter. Strukturierte Datenerfassung ohne manuellen E-Mail-Verkehr.

BÜRGERSERVICES

Mehrsprachige Auskunft

Übersetzt Anfragen von Bürgern in Echtzeit und gibt rechtlich korrekte Antworten in einfachen Worten aus. Barrierefreie Kommunikation für alle Bürgerinnen und Bürger.

EFFIZIENZ IM VERWALTUNGSALLTAG

Verwaltungs-Gehirn

Das gesamte Wissen Ihrer Gemeinde oder Ihrer Stadt wird in Sekunden für Mitarbeiter verfügbar. Suchen in den Dokumenten oder Ordnerstrukturen entfällt. Antworten sind stets hochqualitativ, unabhängig von der Erfahrung des Sachbearbeiters. Massive Zeitersparnis bei der internen Zusammenarbeit, mit Quellenangabe der Originaldokumente und Berechtigungslogik.

EFFIZIENZ IM VERWALTUNGSALLTAG

Satzungs- & Antragsprüfung

Vorprüfung von eingehenden Anträgen (z. B. Gaststättenerlaubnis, Kita-Plätze, Bauanträge) auf Vollständigkeit der Unterlagen. Vermeidet unvollständige Eingänge und verkürzt Durchlaufzeiten enorm.

Klassifiziert nach Thema und Zuständigkeit, leitet an den zugeteilten Fachbereich oder Sachberarbeiter:in weiter und entlastet die zentralen Postfächer stadt@ oder info@.

EFFIZIENZ IM VERWALTUNGSALLTAG

Vorlagen für Ratsarbeit & Berichte

Erstellt Zusammentragungen, Vorlagen für Gremiensitzungen und Beschlussentwürfe basierend auf dem internen Aktenbestand. Kognitive Entlastung der Sachbearbeiter und Zeitgewinn für Fachaufgaben.

Professionelle Frau Lächeln
Mann am Schreibtisch arbeiten

EFFIZIENZ IM VERWALTUNGSALLTAG

Dokumentenmanager & Beschlussarchiv

Durchsucht Tausende Satzungen, Ratsbeschlüsse und Alt-Protokolle der Verbandsgemeinde in Sekundenschnelle. Das "Verwaltungswissen" ist sofort auffindbar – auch bei Personalwechsel. Erkennt Anliegen in E-Mails/Eingängen automatisch und ordnet sie dem richtigen Fachbereich (z. B. Werke, Finanzen, Ordnungsamt) zu. Vermeidet Liegezeiten im Posteingang.

EFFIZIENZ IM VERWALTUNGSALLTAG

Online

Buchungssystem

Vollautomatische Koordination freier Termine inkl. Buchungsfunktionalität. Direkt verbunden mit den entsprechenden Mitarbeitern und Fachabteilungen. Inkl. automatischen Erinnerungen und angebunden an das "Verwaltungs-Gehirn".

EFFIZIENZ IM VERWALTUNGSALLTAG

Protokolle & Beschlüsse

Erstellt automatisch Zusammenfassungen von Sitzungen mit Zuteilung zu den sprechenden Personen. Zeichnet die Sitzung auf, transkribiert und strukturiert bis hin zum Protokollentwurf.

Die Hohheitsrechte und Freigaben bleiben dort wo sie sein sollen - beim Menschen!

JEANNIE© IHRE DATENSICHERE KI

In der Verwaltung wie in Unternehmen werden ChatGPT und Co. genutzt, weil es einfach ist. Aber wissen Sie wirklich, was mit Ihren Daten passiert?
 

Die Wahrheit ist: Bürgerdaten, Interna, Kundendaten oder Finanzberichte sind in US-amerikanischen KIs nicht sicher. Die Nutzung birgt erhebliche Risiken, die im direkten Konflikt mit der Vertraulichkeit von Unternehmensinformationen stehen.
 

Unkontrollierte Datenverarbeitung: Die Betreiber verarbeiten Ihre Daten und können diese auf Basis des US Cloud Act auch auslesen.

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Manuelle Überprüfung: Ihre Gespräche mit der KI können unter Umständen von Menschen eingesehen werden.

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Weitergabe der Daten an Dritte: Betreiber offener Systeme können Ihre gesammelten Daten an Dritte weitergeben. In diesem Moment verlieren Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Informationen.

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Datenlecks und Missbrauch: Persönliche Daten, Finanzinformationen oder Kundenlisten sollten niemals in einer öffentlichen KI landen. 

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Mit JEANNIE©, einer KI "Made in Germany", bleiben Ihre Daten genau dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.

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Wir garantieren 100 % Datensouveränität.

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JEANNIE© IHRE SPEZIFISCH TRAINIERTE KI

Ohne spezifische Daten nur generische Ergebnisse

Wenn Sie Sicherheit gewährleisten wollen und keine verwaltungs- oder firmenspezifischen Daten in allgemeine KIs eingeben, bekommen Sie auch nur ganz allgemeine Antworten.

 

Diese Systeme können keine spezifischen Fragen zu Ihren Bürgerservices oder Prozessen beantworten. Stattdessen „halluzinieren“ sie – sie erfinden Informationen, die einfach falsch sind. Das kostet Sie Zeit, Geld und Nerven.​

​Es geht auch anders:
 

Unsere KI-Lösung JEANNIE© wird genau für Ihre Verwaltung oder Ihr Unternehmen trainiert. Sie versteht Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Bürger und Ihre Produkte bis ins Detail. Wenn Sie eine Frage haben, bekommen Sie eine verlässliche, präzise Antwort. Kein Rätselraten, keine falschen Informationen.

JEANNIE© KI MIT VOLLER KOSTENKONTROLLE

Die Kostenkontrolle stellt einen wesentlichen Unterschied zwischen der eigenen KI-Lösung JEANNIE© und der Nutzung kommerzieller Dienste wie ChatGPT und ähnlicher APIs dar.

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Bei ChatGPT und Co. fallen in der Regel API-Nutzungsgebühren pro Token (Input/Output) oder monatliche Abonnementkosten an. Dies verursacht ein unvorhersehbare, variable Kostenstruktur, die anfänglich keine hohen Investitionen erfordert. Die Skalierung ist einfach, aber schnell sehr teuer. Ineffizienzen in den Prompts können die laufenden Kosten unerwartet steigen.

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Im Gegensatz dazu erfordert JEANNIE© eine Anfangsinvestitionen in Hardware (GPUs) und Infrastruktur. Die laufenden Kosten sind dann aber konstant bei voller Kontrolle. Sie setzen sich hauptsächlich aus Energiekosten und Infrastruktur-Wartung zusammen. Bei hohem oder konstantem Nutzungsaufkommen ist eine eigene Lösung langfristig kostengünstiger, da die Nutzungsgebühren pro Anfrage an die KI entfallen.

 

Eine eigene KI-Lösung ist darüber hinaus effektiver, denn sie ist auf die Verwaltung, die Aufgabe, die Prozesse und die Bürger-Dienstleistungen trainiert.

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KONKRETE VORTEILE, DIE SICH AUSZAHLEN

Was bringt eine eigene KI-Strategie? Ganz einfach:
 

Maximale Sicherheit: DSGVO-konform und physisch abgeschottet

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Höhere Produktivität durch spezifisches Training: Die KI "kennt" die Verwaltung und ihre Prozesse. Sie bereitet vor, während die Menschen kontrollieren und entscheiden.

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Bessere Arbeit, weniger Stress: Fundierte Analysen liefern Ihnen die Informationen, die Sie brauchen, um schneller und sicher zu entscheiden.

 

Fakten statt Märchen: Die Antworten basieren auf ihren internen Vorgängen und Informationen, nicht auf Halluzination.

 

Partner für kontrolliertes Wachstum: Ihr KI-System wächst mit ihren Herausforderungen modular. Ohne Störungen oder teure Umstellungen - wir begleiten die Technik und die Menschen im Hinblick auf Changemanagement.

HÄUFIGE FRAGEN (FAQ)
 

Was genau ist der Unterschied zwischen ChatGPT und JEANNIE©?
ChatGPT ist eine allgemeine KI für jedermann. JEANNIE© ist eine spezialisierte, datensichere KI, die genau auf ihre Verwaltungsprozesse und Regularien trainiert wird. Sie kennt Ihre internen Daten, Abläufe und Prozesse und läuft auf sicheren EU-Servern.

 

Wie sicher sind meine Daten bei JEANNIE©?
Sehr sicher, ohne US-amerikanische Verbindungen. Ihre Daten werden nur auf Servern in der EU gespeichert und verarbeitet. Sie bleiben in Ihrem Besitz und werden nicht zur Schulung anderer KI-Modelle verwendet oder an Dritte weitergegeben.

 

Muss ich meine Verwaltung umstellen? Nein. Wir beginnen mit einem kleinen, sinnvollen Projekt. Unsere Strategie ist darauf ausgelegt, dass Sie KI schrittweise und ohne große Umwälzungen in Ihren bestehenden Prozessen integrieren können.
 

Wie lange dauert es, bis wir starten können?
Nach einem ersten unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre Bedürfnisse. Die Konzeption und Implementierung dauert in der Regel wenige Wochen, je nach Komplexität des Projekts. Wir sind schnell, aber gründlich.

 

Was kostet das Ganze?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Nach unserem ersten Gespräch erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das sich genau an Ihren Zielen orientiert. Transparenz ist uns wichtig.


Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie JEANNIE© Ihr Unternehmen weiter bringen kann.​

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Verwaltungen und Unternehmen, die uns vertrauen.

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